القطاعات
اقرأ الحزمة كاملة، لا ما هو مُدرَج فقط.
حزم المناقصات ومشاريع EPC تصل بآلاف المستندات موزعة على عشرات مجلدات التخصصات، دون فهرس واحد. نبني أنظمة تقرأ الأرشيف كاملاً، وتقارنه بقائمة مخططات العميل نفسها، وتتيح لفريقك طرح الأسئلة من الهاتف أو واتساب.
ما الذي تزيله هذه الأنظمة.
حزم المناقصات تصل كبيرة جداً لتُقرأ يدوياً
اليوم
الحزمة الحية تصل بآلاف ملفات PDF موزعة على عشرات مجلدات التخصصات دون فهرس واحد، ويتصفح الفريق ما يستطيع قبل نفاد الوقت.
مع النظام
كل مستند مفهرس وقابل للبحث خلال أيام، بالعربية والإنجليزية.
قائمة مخططات العميل ليست النطاق الفعلي
اليوم
العروض تُبنى على صورة ناقصة حتى يكشف طلب توضيح (RFI) أو تعارض في الموقع الفجوة، غالباً بعد اعتماد الرقم.
مع النظام
النظام يقارن الحزمة كاملة بقائمة العميل ويشير إلى ما أُغفل، قبل تقديم العرض.
المعايير المرجعية تُذكر ولا تُرفق
اليوم
المخططات تشير إلى تفاصيل ومواصفات معيارية لا تصل فعلياً ضمن الحزمة، ولا يُلاحظ ذلك إلا عند الحاجة إليها في الموقع.
مع النظام
كل إحالة مرجعية تُتابَع، وأي مستند مرجعي ناقص يتحول إلى طلب توضيح محدد ومرقّم بدل مفاجأة في الموقع.
المعرفة المؤسسية تخرج مع الأفراد
اليوم
الشخص الذي قرأ حزمة المناقصة في مرحلة العرض غالباً ليس من يدير المشروع بعد ستة أشهر.
مع النظام
أي شخص مخوَّل يستطيع طرح سؤال مباشر من الهاتف أو واتساب والحصول على إجابة مرتبطة بالمخطط أو البند الدقيق.
ما الذي ينطبق فعلاً.
نظام حماية البيانات الشخصية والحوكمة الوطنية للبيانات
مستندات المشاريع تحمل غالباً بيانات شخصية أو حساسة تجارياً. نتعامل معها وفق نظام حماية البيانات الشخصية السعودي، وحيث يكون العميل جهة شبه حكومية، وفق قواعد تصنيف البيانات للحوكمة الوطنية للبيانات إضافة إلى ذلك.
بنود السرية على الحزم المشتركة
المقاولون الرئيسيون غالباً ما يمنعون مشاركة رابط أو مستندات المشروع مع أي طرف ثالث. النظام يعمل على بنيتكم التحتية وحساب API الخاص بكم لهذا السبب بالتحديد: مستنداتكم لا تصل إلى خوادمنا أبداً.
يُسلَّم عبر هذه الخدمات.
تُطرح قبل التوقيع.
هل يعمل هذا على مناقصة حية بموعد تسليم ضيق؟
نعم، هذه هي الحالة التي بُني من أجلها. أول فهرس عامل على حزمة فعلية يمكن أن يجهز خلال نحو أسبوع؛ والمشروع الكامل يستغرق من 6 إلى 10 أسابيع حسب حجم المستندات، ضمن خدمة بناء الاسترجاع المعرفي تحت أنظمة المعرفة المؤسسية.
مقاولنا الرئيسي لا يسمح بمشاركة الحزمة مع أطراف ثالثة. هل يستبعد هذا الخدمة؟
لا. النظام مصمم للعمل على بنيتكم التحتية وحساب API الخاص بكم، بحيث تبقى مستنداتكم ومعالجة الذكاء الاصطناعي داخل بيئتكم أنتم. نحن نبنيه وندعمه؛ ولا نحتفظ ببياناتكم.
هل يحل هذا محل مسؤول التوثيق أو فريق المساحة الكمية لدينا؟
لا. هو يمنحهم طبقة بحث ومقارنة فوق مستندات كانوا سيقرؤونها يدوياً أصلاً، بحيث تُكتشف طلبات التوضيح وفجوات النطاق التي كانوا سيجدونها لاحقاً بشكل أسرع.
ماذا لو تضمنت الحزمة مخططات ممسوحة ضوئياً أو بصيغة صور فقط؟
الأوراق الممسوحة أو بصيغة صور فقط تُعالَج بنفس طريقة أي نوع مستند آخر في عملنا الخاص بمعالجة المستندات: تمر بالمعالجة الضوئية، تُفهرس، ويُشار إليها إن كانت جودة المسح ضعيفة جداً للاستخراج الموثوق.
أرسل لنا حزمة حية واحدة، وسنريك ما تجده.
عشرون إلى ثلاثون مستنداً تمثيلياً من مشروع فعلي كافية لبناء واجهة استعلام عاملة على محتواك الخاص خلال نحو أسبوع.