انتقل إلى المحتوى
الخبر، المملكة العربية السعودية

أنظمة تخطيط الموارد وحلول الأعمال

أرقام مخزون صحيحة فعلاً عند كل جرد

إذا كان فريق المستودع لديكم لا يزال يجرد المخزون بلوحة ورقية، أو أن ملف الإكسل لا يطابق أبداً ما هو موجود فعلياً على الرف، هذا هو الحل. نبني ضبط المخزون والمستودعات داخل نظام ERP الذي تستخدمونه أصلاً.

2 إلى 4

أسابيع لنسخة أولى تعمل فعلياً

1

نظام مرجعي واحد للمخزون عبر كل الفروع

24/7

دعم خلال أسبوع الإطلاق

قراءة باركود وQRمخزون متعدد المستودعاتتتبع الدفعات والأرقام التسلسليةتنبيهات نقطة إعادة الطلبالجرد الدوريسير عمل الاستلام والصرفوحدات المخزون في Odoo وDynamicsتطبيقات مسح عبر الجوالتقارير تقييم المخزون

الإجابة المباشرة

هذه الخدمة تبني نظام مخزون ومستودعات فعلي داخل ERP الخاص بكم (Odoo أو Dynamics 365 أو SAP أو Zoho) بحيث تُسجَّل الكميات والمواقع والحركات لحظياً بدلاً من توفيقها يدوياً في نهاية كل شهر. هي مناسبة للشركات السعودية التي تدير أكثر من مستودع أو فرع أو موقع تخزين وأصبح ملف الإكسل غير موثوق.

عرض تصوري · إنتاج داخلي
قبل وبعد

ما الذي تزيله هذه الخدمة.

الجرد لا يطابق أبداً

اليوم

المخزون الفعلي وملف الإكسل يختلفان كل شهر، ولا أحد يعرف السبب حتى يعيد أحدهم العد يدوياً.

مع النظام

كل حركة استلام أو صرف تُسجَّل لحظة حدوثها. رقم النظام هو الرقم الحقيقي.

لا رؤية عبر الفروع

اليوم

الإدارة في المكتب الرئيسي لا تعرف ما الموجود في مستودع جدة مقابل مستودع الدمام حتى يتصل أحد ليسأل.

مع النظام

شاشة واحدة تعرض المخزون حسب الموقع، لحظياً، لكل فرع ومستودع تديرونه.

إعادة الطلب مجرد تخمين

اليوم

المشتريات تعيد الطلب بناءً على إحساس شخصي أو مكالمة طوارئ عندما ينفد صنف في منتصف مشروع.

مع النظام

الحد الأدنى للمخزون يُطلق تنبيه إعادة طلب تلقائياً، مرتبط بسجل استهلاك فعلي.

فريق المستودع يعمل على الورق

اليوم

قوائم الصرف وإيصالات الاستلام تُطبع وتُملأ يدوياً ثم تُدخل في النظام بعد يوم، إن أُدخلت أصلاً.

مع النظام

الموظفون يمسحون الباركود عبر الهاتف أو جهاز مسح يدوي. النظام يُحدَّث لحظة المسح.

ماذا نبني

ما الذي يصل إلى يديك.

إعداد المستودعات والمواقع

مستودعاتكم ومناطقها ومواقع التخزين فيها مُجسَّدة داخل النظام كما هي فعلياً.

قراءة الباركود وQR

مسح عبر الجوال للاستلام والصرف والتحويل بين المستودعات، على هواتف تملكونها أصلاً.

تتبع الدفعات والأرقام التسلسلية

للأصناف التي تحتاج تاريخ انتهاء أو رقم دفعة أو تتبع فردي.

تنبيهات إعادة الطلب

تنبيهات تلقائية للمشتريات قبل نفاد الصنف، بناءً على استهلاك فعلي.

رؤية المخزون عبر المواقع

مستويات مخزون لحظية عبر كل فرع ومستودع من شاشة واحدة.

تقارير وتقييم المخزون

تقارير جاهزة لقيمة المخزون وسجل الحركة والأصناف بطيئة الحركة.

أنظمة ومنصات نعمل معها

  • Odoo
  • SAP
  • Dynamics 365
  • Oracle
  • Zoho
  • HubSpot
  • Salesforce
خطة التسليم

خمس مراحل. تعتمد كل واحدة.

اقرأ كل مرحلة كأنها عقد صغير: ما نحتاجه منك، وما يصل إلى يديك، والجملة التي يجب أن تتحقق قبل أن ننتقل.

01 / 05

رسم خريطة المستودع

3 إلى 5 أيام

نزور مستودعكم فعلياً، أو نجتمع مع المسؤول عنه، ونرسم كيف يتحرك المخزون فعلياً اليوم دخولاً وخروجاً.

ما تقوم به
  • أروونا المستودع أو صفوا سير العمل
  • شاركوا قائمة المخزون الحالية أو آخر جرد
ما نسلمه
  • خريطة المستودعات والمواقع
  • قائمة الأصناف التي تحتاج تتبع دفعات أو أرقام تسلسلية
معيار الانتقال

ننتقل عندما نتفق سوياً أن خريطة المستودع تطابق طريقة عمل فريقكم فعلياً.

02 / 05

إعداد النظام

1 إلى 2 أسبوع

نعدّ وحدة المخزون داخل ERP الخاص بكم: المواقع وفئات الأصناف وقواعد إعادة الطلب وصلاحيات موظفي المستودع.

ما تقوم به
  • أكدوا فئات الأصناف ووحدات القياس
  • سموا من يحتاج صلاحية تطبيق المستودع
ما نسلمه
  • وحدة مخزون مُعدَّة بالكامل
  • قواعد إعادة طلب مضبوطة على حدودكم الفعلية
معيار الانتقال

ننتقل عندما النظام يعكس هيكل مستودعكم وقواعد المخزون بشكل صحيح.

03 / 05

ترحيل البيانات

3 إلى 5 أيام

نحمّل مستويات المخزون الحالية وسجل الأصناف والأرصدة الافتتاحية بحيث يبدأ النظام الجديد بأرقام دقيقة، لا بأصفار.

ما تقوم به
  • زودونا بجرد المخزون الحالي أو آخر ملف جرد
  • أكدوا أكواد ووصف الأصناف
ما نسلمه
  • رصيد افتتاحي محمّل ومُتحقَّق منه
  • سجل أصناف نظيف من التكرار
معيار الانتقال

ننتقل عندما الأرصدة الافتتاحية في النظام تطابق الجرد الفعلي.

04 / 05

المسح والتدريب

أسبوع واحد

نعدّ قراءة الباركود على الأجهزة التي يستخدمها فريقكم وندرّب موظفي المستودع على الاستلام والصرف والتحويل داخل النظام.

ما تقوم به
  • أتيحوا موظفي المستودع للتدريب
  • أكدوا أي هواتف أو أجهزة مسح ستُستخدم
ما نسلمه
  • ملصقات باركود وإعداد المسح
  • فريق مدرَّب قادر على تشغيل العمليات اليومية
معيار الانتقال

ننتقل عندما فريق المستودع يكمل دورة استلام إلى صرف كاملة دون مساعدة.

05 / 05

الإطلاق والدعم

مستمر

نعمل جنباً إلى جنب مع فريقكم خلال أسبوع الإطلاق، نصلح أي عطل بسرعة، ونستمر بالدعم بعد أن يحمل النظام مخزوناً فعلياً.

ما تقوم به
  • شغّلوا عمليات فعلية على النظام الجديد
  • أبلغونا بأي مشكلة فور ظهورها
ما نسلمه
  • دعم فوري خلال أسبوع الإطلاق
  • متابعات شهرية بعد التسليم
معيار الانتقال

ننتقل عندما فريقكم يشغّل المستودع في النظام الجديد دون وجودنا في الغرفة.

أسئلة المشترين

تُطرح قبل التوقيع.

كيف يتم التسعير؟

حسب نطاق المشروع، وليس سعراً ثابتاً. يعتمد على عدد المستودعات وعدد فئات الأصناف وهل تحتاجون تتبع دفعات أو أرقام تسلسلية. نقدّم عرض سعر ثابت بعد مرحلة رسم خريطة المستودع، قبل بدء أي عمل إعداد، بلا مفاجآت.

هل يعمل هذا مع ERP الموجود لدينا؟

نعم، في أغلب الحالات. نبني ضبط المخزون والمستودعات داخل Odoo أو Dynamics 365 أو SAP أو Zoho، أياً كان النظام الذي تستخدمونه. وإن لم يكن لديكم ERP بعد، يمكننا إقامة نظام مخزون مستقل وربطه لاحقاً.

هل يمكن لفريقنا استخدامه بالعربية؟

نعم. أسماء الأصناف وتسميات المستودعات وواجهة المسح يمكن أن تعمل بالعربية أو الإنجليزية، ويستطيع فريقكم مزج اللغتين حسب من يستخدم النظام. التقارير تُصدَّر بأي من اللغتين.

ماذا يحدث لبياناتنا؟

بيانات المخزون والأصناف الخاصة بكم تبقى تحت سيطرتكم وفق نظام حماية البيانات الشخصية. لا نبيع بياناتكم أو نشاركها أو نستخدمها لتدريب أي نموذج. ترحيل البيانات يتم من الملفات التي تزوّدوننا بها، وتحتفظون بحق الوصول والتصدير الكامل بعد التسليم.

جاهزون لمعرفة بالضبط ما هو موجود على أرففكم

أخبرونا كم مستودع تديرون وكيف يتحرك المخزون اليوم. سنحدد عرض سعر ثابت من هناك.