المشتريات وسلاسل الإمداد
مشتريات تعمل على بياناتك، لا على جداول Excel
ترسل نفس طلب التسعير لعشرة موردين، ثم تلاحقهم بالهاتف وتعيد كتابة عروضهم يدويًا في Excel. نضع هذه الدورة على ProCul، منصتنا للمشتريات، بحيث يتم الإرسال والمتابعة والمقارنة من دون تدخلك.
2 إلى 4
أسابيع لأول نسخة عاملة
2,582
مُصنّع مُدرج في قاعدة الموردين لدينا
+30
طلب تسعير أُتمت بالكامل في التجارب التشغيلية
الإجابة المباشرة
الذكاء الاصطناعي للمشتريات على ProCul نظام يكتشف الموردين المناسبين، يرسل طلبات التسعير ويتابعها عبر البريد الإلكتروني، ويحوّل ما يصل من ردود (سواء PDF أو Excel أو نص عادي) إلى جدول مقارنة واحد. مصمم لفرق المشتريات والعمليات في السعودية التي تدير التوريد اليوم عبر رسائل بريدية وجداول يدوية، وتريد نفس السجل من دون إعادة الكتابة.
ما الذي تزيله هذه الخدمة.
طلبات التسعير تبقى في البريد
اليوم
يُرسل طلب لخمسة أو ستة موردين، ثم يجب أن يتذكر أحدهم المتابعة مرتين أو ثلاث قبل أن يرد أي منهم.
مع النظام
النظام يرسل الطلب، يتابعه وفق جدول محدد، ويُنبّهك عندما يصل عدد كافٍ من العروض.
العروض تصل بصيغ مختلفة
اليوم
مورد يرسل PDF، آخر يرسل ملف Excel، وثالث يكتب السعر في نص الرسالة فقط. أحدهم يعيد كتابة كل هذا في جدول واحد.
مع النظام
محرك تحليل العروض يقرأ ملفات PDF وExcel والنصوص العادية ويضع كل بند تلقائيًا في نفس الجدول.
لا سجل لمن قدّم ماذا
اليوم
بعد ستة أشهر لا أحد يجد ما عرضه مورد معيّن سابقًا، فتبدأ المفاوضة من الصفر مجددًا.
مع النظام
كل طلب تسعير وعرض ورد مورد محفوظ وقابل للبحث ومرتبط بالصنف والمورد الذي قدّمه.
قوائم الموردين تصبح قديمة
اليوم
قائمة الموردين هي فقط من تم التواصل معهم سابقًا، فنادرًا ما تظهر خيارات جديدة أو أرخص.
مع النظام
وحدة اكتشاف الموردين تسحب من قاعدة مُصنّعين وموزعين مُدرجة، فتظهر خيارات جديدة مع كل طلب تسعير.
ما الذي يصل إلى يديك.
وحدة اكتشاف الموردين
تطابق الصنف أو الفئة مع قاعدة الموردين لدينا حسب المنتج والمنطقة.
إرسال ومتابعة طلبات التسعير
يرسل الطلب بالبريد ويتابعه وفق جدول تحدده أنت، من دون تذكير يدوي.
محرك تحليل العروض
يستخرج البنود والأسعار والشروط من PDF وExcel ونصوص البريد في هيكل واحد.
واجهة المقارنة
جدول جنبًا إلى جنب لعروض كل صنف، مع المستند المصدر مرفقًا لكل بند.
سجل الإنفاق والموردين
سجل قابل للبحث لطلبات التسعير والعروض وردود الموردين لكل صنف.
تسليم إلى ERP أو Excel
يُصدّر المقارنة النهائية إلى Excel أو يدفعها إلى نظامك القائم.
أنظمة ومنصات نعمل معها
- React
- Next.js
- TypeScript
- Node.js
- Python
- Flutter
- PostgreSQL
- Supabase
- Tailwind CSS
- Docker
- GitHub
- Google Cloud
- Figma
خمس مراحل. تعتمد كل واحدة.
اقرأ كل مرحلة كأنها عقد صغير: ما نحتاجه منك، وما يصل إلى يديك، والجملة التي يجب أن تتحقق قبل أن ننتقل.
- تحديد النطاق3 إلى 5 أيام
- مطابقة الموردينأسبوع واحد
- البناء والإعداد1 إلى 2 أسبوع
- التشغيل التجريبي2 إلى 3 أسابيع
- التشغيل الحي والدعممستمر
تحديد النطاق
3 إلى 5 أيام
نرسم عملية التوريد الحالية لديك (الفئات، الموردون، خطوات الموافقة) ونحدد أي جزء ينتقل إلى ProCul أولًا.
- شارك نماذج طلبات التسعير الحالية وقوائم الموردين
- حدّد الفئات التي نبدأ بها
- وثيقة نطاق تغطي الفئات والموردين ومصادر البيانات
- قائمة قصيرة بالأسئلة المفتوحة
ننتقل عندما توافق على وثيقة النطاق وأول فئة يتم أتمتتها.
مطابقة الموردين
أسبوع واحد
نطابق فئاتك مع قاعدة موردي ProCul ونضيف أي موردين تتعامل معهم حاليًا وغير مُدرجين بعد.
- أكّد الموردين الواجب تضمينهم
- حدّد الموردين المستثنَين
- قائمة موردين لكل فئة مع بيانات التواصل
- تأكيد أي الموردين جديد وأيّهم مُدرج مسبقًا
ننتقل عندما تؤكد اكتمال قائمة الموردين لفئة التجربة.
البناء والإعداد
1 إلى 2 أسبوع
نُعدّ نماذج طلبات التسعير وجدول المتابعة وواجهة المقارنة لفئاتك، ونربط تحليل العروض بصيغ مستنداتك المعتادة.
- راجع مسودات نماذج طلبات التسعير
- زوّدنا بعينات عروض موردين حقيقية للاختبار
- إرسال طلبات تسعير مُعدّ لفئة التجربة
- اختبار تحليل العروض على عيناتك
ننتقل عندما طلب تسعير تجريبي يعمل من البداية للنهاية والعروض المحلَّلة تطابق المستندات المصدر.
التشغيل التجريبي
2 إلى 3 أسابيع
نُشغّل طلبات تسعير حقيقية عبر النظام لفئة التجربة، بينما تراجع كل إرسال ومقارنة قبل اعتمادها نهائيًا.
- اعتمد كل طلب تسعير قبل إرساله
- راجع مخرجات المقارنة مقابل ما كنت ستنتجه يدويًا
- تشغيل تجريبي حي يغطي الفئة المتفق عليها
- تقرير قصير عن الدقة والوقت الموفَّر
ننتقل عندما تشعر بالارتياح لأن المقارنات تطابق ما تتوقعه من عملية يدوية.
التشغيل الحي والدعم
مستمر
يعمل النظام على كامل مجموعة فئاتك. نراقب دقة الإرسال والتحليل ونبقى متاحين للتعديلات مع تغيّر قاعدة الموردين أو الفئات.
- أبلغنا بأي فئات أو موردين جدد لإضافتهم
- أخبرنا إذا توقفت صيغة مستند معينة عن التحليل الصحيح
- مراقبة مستمرة للإرسال ودقة التحليل
- دعم لإضافة فئات أو تعديل جدول المتابعة
ننتقل عندما هذه المرحلة لا تنتهي. نبقى معك مع تغيّر قاعدة الموردين والفئات.
تُطرح قبل التوقيع.
كيف يتم التسعير؟
يُحدَّد السعر لكل مشروع حسب عدد الفئات والموردين المطلوب تغطيتهم، وما إذا كنت تحتاج ربطًا مخصصًا بنظام ERP. نعطيك سعرًا ثابتًا بعد مرحلة تحديد النطاق، وليس تقديرًا بالساعة، لتعرف الرقم قبل أن نبدأ البناء.
هل يتعامل النظام مع طلبات وعروض باللغة العربية؟
نعم. تحليل العروض يقرأ المستندات باللغة العربية والعروض المختلطة عربي-إنجليزي، وهو أمر شائع مع المُصنّعين والموزعين السعوديين. يمكن إرسال نماذج طلبات التسعير بالعربية أو الإنجليزية أو كليهما حسب المورد.
ماذا يحدث لبيانات الموردين والأسعار الخاصة بنا؟
تبقى بياناتك مرتبطة بحسابك ولا تُشارك في مقارنات عملاء آخرين. نلتزم بمتطلبات نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) من حيث التخزين والوصول، ويمكننا شرح طريقة تعاملنا مع البيانات بتفصيل أكبر قبل أي التزام.
هل يمكن ربطه بنظام ERP لدينا أم يعمل بشكل منفصل؟
يمكنه العمل بشكل مستقل مع تصدير إلى Excel، أو دفع بيانات المقارنة إلى نظام ERP أو نظام مشتريات قائم لديك. نحدد نطاق الربط في مرحلة البناء حسب النظام الذي تستخدمه ومستوى الوصول المتاح لنا.
انقل مشترياتك من جداول Excel ورسائل البريد
أخبرنا عن عملية طلبات التسعير الحالية لديك وفئات الموردين. سنحدد ما ينتقل إلى ProCul أولًا وتكلفته.