انتقل إلى المحتوى
الخبر، المملكة العربية السعودية

أنظمة تخطيط الموارد وحلول الأعمال

رواتب تمر من التأمينات وحماية الأجور من أول دورة

فريق الموارد البشرية لديك ما زال يُدخل الرواتب في جدول بيانات ثم يعيد إدخالها يدويًا في ملف حماية الأجور. نبني نظام رواتب يتعامل مع التزاماتك السعودية بشكل مدمج، ويسلّم محاسبك ملفًا واحدًا نظيفًا كل شهر.

2 إلى 4

أسابيع حتى أول دورة رواتب فعلية

3

منصات نبني عليها: Odoo وDynamics 365 وZoho

عربي وإنجليزي

عقود وقسائم رواتب بلغتين، سجل واحد

حساب اشتراكات التأميناتتصدير ملف حماية الأجورربط منصة مددمحرك مكافأة نهاية الخدمةعقود عمل ثنائية اللغةقواعد الإجازات والحضورمتابعة الإقامة والتأشيرةتقارير موظفين متوافقة مع نطاقاتقسائم رواتب بالعربي والإنجليزي

الإجابة المباشرة

هذا نظام رواتب وموارد بشرية مبني على طريقة صرف الرواتب الفعلية في السعودية: اشتراكات تأمينات محسوبة بشكل صحيح، ملف حماية أجور بالصيغة التي يقبلها بنكك، ومتابعة لتواريخ الإقامة والتأشيرة وفق قواعد الانتهاء الحقيقية. مناسب للشركات التي ما زالت تدير الرواتب في جدول بيانات، أو التي لديها نظام تخطيط موارد لكن وحدة الرواتب فيه لم تُهيَّأ فعليًا للقواعد السعودية.

عرض تصوري · إنتاج داخلي
قبل وبعد

ما الذي تزيله هذه الخدمة.

ملف حماية الأجور يُرفض

اليوم

يبني أحدهم ملف حماية الأجور يدويًا كل شهر، والبنك يرفضه بسبب التنسيق.

مع النظام

النظام يصدّر ملف حماية أجور بالصيغة التي يتوقعها بنكك تمامًا، مولّد مباشرة من الرواتب.

أرقام التأمينات لا تتطابق

اليوم

اشتراكات التأمينات تُحسب في جدول جانبي ولا تتطابق مع ما صرفته الرواتب فعليًا.

مع النظام

التأمينات، للسعوديين وغير السعوديين، تُحسب داخل نظام الرواتب فيتطابق الرقمان دائمًا.

نهاية الخدمة تخمين

اليوم

مكافأة نهاية الخدمة يقدّرها أي شخص متواجد وقت الاستقالة، ونادرًا ما تكون صحيحة.

مع النظام

نهاية الخدمة تُحسب من مدة الخدمة والراتب الأخير في اللحظة المطلوبة، بلا حساب يدوي.

العقود في ملفات وورد

اليوم

عقود العمل في قوالب وورد تنحرف تدريجيًا عمّا يُصرف فعليًا في الرواتب.

مع النظام

العقود تُولَّد من نفس سجل الموظف الذي تعمل عليه الرواتب، بالعربي والإنجليزي معًا.

ماذا نبني

ما الذي يصل إلى يديك.

محرك الرواتب

هياكل الرواتب والبدلات والاستقطاعات والتأمينات مهيأة حسب تركيبة موظفيك.

تصدير حماية الأجور

ملف بصيغة البنك يُولَّد من الرواتب كل دورة، جاهز للتقديم.

وحدة نهاية الخدمة

المكافأة تُحسب تلقائيًا من مدة الخدمة والراتب ونوع الخروج.

مستندات ثنائية اللغة

عقود وقسائم رواتب وخطابات بالعربي والإنجليزي من سجل موظف واحد.

الإجازات والحضور

استحقاقات الإجازات والعطل الرسمية السعودية مبنية في قواعد الاستحقاق.

متابعة الإقامة والتأشيرة

تنبيهات انتهاء للإقامات وتصاريح العمل والتأمين الطبي قبل انتهائها.

أنظمة ومنصات نعمل معها

  • Odoo
  • SAP
  • Dynamics 365
  • Oracle
  • Zoho
  • HubSpot
  • Salesforce
خطة التسليم

خمس مراحل. تعتمد كل واحدة.

اقرأ كل مرحلة كأنها عقد صغير: ما نحتاجه منك، وما يصل إلى يديك، والجملة التي يجب أن تتحقق قبل أن ننتقل.

01 / 05

تدقيق الرواتب

3 إلى 5 أيام

ننظر في طريقة صرفكم للرواتب اليوم، ومصدر أرقام التأمينات وحماية الأجور، وأين يخطئ نظامكم الحالي.

ما تقوم به
  • شاركنا آخر دورتي رواتب
  • اشرح لنا هياكل الرواتب لديكم
ما نسلمه
  • قائمة فجوات مكتوبة مقابل قواعد التأمينات وحماية الأجور
  • سعر ثابت وخطة أسبوعية
معيار الانتقال

ننتقل عندما نتفق على قائمة الفجوات والسعر كتابيًا.

02 / 05

التهيئة

1 إلى 2 أسبوع

نهيّئ المنصة التي اخترتها (أو التي تملكها بالفعل) بهياكل رواتبكم ومعدلات التأمينات وقواعد الإجازات.

ما تقوم به
  • أكّد شرائح الرواتب والبدلات
  • اعتمد تقويم الإجازات والعطل
ما نسلمه
  • رواتب مهيأة حسب موظفيكم
  • قواعد التأمينات ونهاية الخدمة مُعدّة
معيار الانتقال

ننتقل عندما دورة رواتب تجريبية على عينة من الموظفين تخرج صحيحة.

03 / 05

ترحيل البيانات

1 إلى 2 أسبوع

ننقل سجلات الموظفين وتاريخ الرواتب وبيانات العقود من جداولكم أو نظامكم القديم إلى النظام الجديد.

ما تقوم به
  • زوّدنا ببيانات الموظفين الأساسية الحالية
  • راجع السجلات المرحّلة للدقة
ما نسلمه
  • بيانات موظفين كاملة مرحّلة ومدقّقة
  • سجل ترحيل يوضح ما انتقل وما لم ينتقل
معيار الانتقال

ننتقل عندما تؤكد أن البيانات المرحّلة تطابق سجلاتكم المصدر.

04 / 05

تشغيل موازٍ

دورة رواتب واحدة

نشغّل النظام الجديد بالتوازي مع رواتبكم الحالية لدورة كاملة حتى لا يفاجأ أحد يوم الصرف.

ما تقوم به
  • شغّل عملية الرواتب المعتادة مرة أخيرة
  • قارن المخرجين مع محاسبك
ما نسلمه
  • مطابقة جانبية بين القديم والجديد
  • إصلاح أي فروقات ظهرت
معيار الانتقال

ننتقل عندما التشغيل الموازي يتطابق ضمن هامش متفق عليه وتوافق أنت رسميًا.

05 / 05

التشغيل والدعم

مستمر

النظام الجديد يشغّل الرواتب بمفرده. نبقى للإصلاحات وتحديثات معدلات التأمينات وأسئلة فريقكم.

ما تقوم به
  • شغّل الرواتب كل دورة
  • أبلغ عن أي شيء يبدو غير صحيح
ما نسلمه
  • نافذة دعم للإصلاحات والأسئلة
  • تحديثات عند تغيّر قواعد التأمينات أو حماية الأجور
معيار الانتقال

ننتقل عندما غير منطبق، هذه مرحلة مستمرة.

أسئلة المشترين

تُطرح قبل التوقيع.

كيف يتم تسعير هذا؟

سعر ثابت للبناء، يُحدَّد بعد تدقيق الرواتب حين نعرف عدد موظفيكم وهياكل الرواتب وعدد القواعد السعودية المطبّقة عليكم. الدعم المستمر بعد الإطلاق بند شهري منفصل، وليس مدمجًا في سعر البناء.

هل تبنون هذا على نظامنا الحالي أم نحتاج نظامًا جديدًا؟

الأمران ممكنان. إن كنتم تستخدمون Odoo أو Dynamics 365 أو Zoho بالفعل، نبني وحدة الرواتب داخله. إن لم يكن لديكم نظام بعد، نساعدكم في اختيار منصة مناسبة لحجم موظفيكم بدلًا من اختيار الاسم الأكبر تلقائيًا.

أين تُخزَّن بيانات الرواتب والإقامة الخاصة بنا؟

في قاعدة بياناتكم الخاصة، مستضافة حيث تختارون. لا نحتفظ ببيانات الموظفين على خوادمنا بعد تسليم المشروع، والوصول يتبع متطلبات نظام حماية البيانات الشخصية. كل قرار تهيئة يُوثَّق حتى لا تكونوا مقيّدين بنا لأي تعديل مستقبلي.

هل يمكن ربط هذا بنظام المحاسبة لدينا؟

نعم. يمكن ترحيل قيود الرواتب مباشرة إلى وحدة المحاسبة لديكم أو إلى نظام مالي منفصل، بحيث تظهر مصروفات الرواتب والتزامات التأمينات في دفاتركم دون خطوة إعادة إدخال يدوية كل شهر.

جاهز للتوقف عن إعادة بناء ملفات حماية الأجور يدويًا؟

أخبرنا كيف تدير رواتبك اليوم وكم عدد موظفيك عليها. سنخبرك بصراحة ما القابل للإصلاح وتكلفته.