أنظمة تخطيط الموارد وحلول الأعمال
أودو، مهيّأ وفق طريقة عملك الفعلية
معظم مشاريع أودو تتعثر لأن الوحدات الجاهزة لا تطابق طريقة عمل فرق المالية والمخزون والمبيعات يوميًا. نحن نطبّق أودو ونخصص الوحدات ومسارات العمل والمستندات العربية حول عملك، لا العكس.
2 إلى 4
أسابيع للوصول إلى نسخة أولى فعّالة
+10
وحدات أودو نقوم بتهيئتها بانتظام
24/7
توفر النظام بعد التسليم
الإجابة المباشرة
تخصيص أودو هو تطبيق وتهيئة وتطوير مخصص لنظام أودو للشركات السعودية. يشمل المحاسبة مع ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية، والمخزون، والمبيعات، والموارد البشرية، وأي وحدة مخصصة يحتاجها مسار عملك. يناسب الشركات التي جربت إعدادًا عامًا لأودو ووجدت أنه لا يطابق عملها الفعلي، أو التي تطبّق أودو لأول مرة وتريده مبنيًا حول أعمالها من اليوم الأول.
ما الذي تزيله هذه الخدمة.
أودو لا يطابق طريقة عملك
اليوم
الوحدات الافتراضية تفرض على فريقك مسارًا لا يتبعه أحد فعليًا، فيلجأ الموظفون إلى جداول إكسل موازية.
مع النظام
الشاشات والموافقات والحقول تطابق ما تعمل به فرق المالية والتشغيل فعلًا، فيُستخدم النظام بدل تجنبه.
الفواتير غير متوافقة مع فاتورة
اليوم
تنسيق يدوي للفواتير، رموز QR ناقصة، وارتباك كل مرة تتغير فيها مواعيد مراحل نظام فاتورة.
مع النظام
الفوترة الإلكترونية تُصدر فواتير متوافقة مع فاتورة تلقائيًا، برمز QR، بالعربية والإنجليزية، مع كل عملية بيع.
أعداد المخزون لا تطابق الواقع
اليوم
موظفو المستودع يتابعون المخزون على ورق أو جدول منفصل لأن شاشات المخزون الافتراضية في أودو لا تناسب أرض المستودع.
مع النظام
مسح الباركود وشاشات مخصصة للمستودع تُبقي سجل المخزون في أودو دقيقًا دون إدخال يدوي إضافي.
بناء التقارير يستغرق يومًا
اليوم
المالية تصدّر البيانات إلى إكسل في نهاية كل شهر لبناء التقارير التي تطلبها الإدارة فعليًا.
مع النظام
لوحات ومؤشرات الإدارة مبنية داخل أودو مباشرة، وتتحدث بشكل فوري.
ما الذي يصل إلى يديك.
تطبيق أودو
وحدات أساسية مهيأة للمحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون.
وحدات مخصصة
تطبيقات جديدة في أودو مكتوبة لمسارات عمل لا تغطيها الوحدات القياسية.
الفوترة الإلكترونية
فوترة متوافقة مع المرحلتين الأولى والثانية، برمز QR، بالعربية والإنجليزية.
ترحيل البيانات
العملاء والمنتجات والمعاملات السابقة تُنقل من نظامك القديم أو جداول إكسل.
التكاملات
ربط أودو ببنكك أو واتساب أو متجرك الإلكتروني أو أدواتك الحالية عبر API.
التدريب والتوثيق
جلسات تدريب حسب الدور وأدلة مكتوبة يحتفظ بها فريقك بعد التسليم.
أنظمة ومنصات نعمل معها
- Odoo
- SAP
- Dynamics 365
- Oracle
- Zoho
- HubSpot
- Salesforce
خمس مراحل. تعتمد كل واحدة.
اقرأ كل مرحلة كأنها عقد صغير: ما نحتاجه منك، وما يصل إلى يديك، والجملة التي يجب أن تتحقق قبل أن ننتقل.
- رسم مسار العمل1 إلى 2 أسبوع
- التهيئة والبناء2 إلى 4 أسابيع
- ترحيل البيانات1 إلى 2 أسبوع
- الاختبار والتدريب1 إلى 2 أسبوع
- الإطلاق والدعممستمر
رسم مسار العمل
1 إلى 2 أسبوع
نرسم كيف تعمل فرق المالية والمبيعات والمستودع فعليًا اليوم، وأين ستناسب وحدات أودو القياسية وأين لن تناسب.
- اشرح لنا مسارات العمل الحالية
- شارك نماذج فواتير وجداول مخزون
- مستند نطاق للوحدات والتخصيص
- عرض سعر بنطاق ثابت وجدول زمني
ننتقل عندما توافق على النطاق والسعر قبل بدء أي عمل تطويري.
التهيئة والبناء
2 إلى 4 أسابيع
نهيئ وحدات أودو القياسية ونبني أي وحدات مخصصة يتطلبها النطاق، بما في ذلك الفوترة الإلكترونية إن لزم.
- أجب على أسئلة الحالات الاستثنائية عند ظهورها
- راجع نقطة تحقق منتصف البناء
- نسخة أودو فعالة على بيئة تجريبية
- وحدات مخصصة مبنية وفق النطاق المتفق عليه
ننتقل عندما تعكس البيئة التجريبية مسار عملك الفعلي من البداية إلى النهاية.
ترحيل البيانات
1 إلى 2 أسبوع
العملاء والمنتجات والموردون والمعاملات السابقة تُنقل من نظامك القديم أو جداول إكسل إلى أودو، ثم تُفحص سطرًا بسطر.
- زوّدنا بملفات التصدير من النظام القديم
- دقّق عينة من السجلات المرحّلة مقابل البيانات الأصلية
- بيانات مرحّلة تم التحقق منها مقابل الأعداد الأصلية
- سجل ترحيل يوثق ما تم نقله وما لم يُنقل
ننتقل عندما تتطابق بياناتك مع النظام المصدر دون فجوات غير مفسّرة.
الاختبار والتدريب
1 إلى 2 أسبوع
يشغّل فريقك معاملات حقيقية في البيئة التجريبية بينما نصلح ما يظهر من مشاكل، ثم نجري جلسات تدريب حسب الدور قبل الإطلاق.
- شغّل معاملات حقيقية عبر النظام التجريبي
- احضر التدريب الخاص بدورك
- إصلاحات مبنية على ملاحظات الاختبار
- أدلة مستخدم مكتوبة لكل دور
ننتقل عندما يستطيع فريقك إنجاز مهامه اليومية الأساسية في أودو دون مساعدتنا.
الإطلاق والدعم
مستمر
ننتقل إلى بيئة الإنتاج، ونراقب دورة الإقفال الأولى عن قرب، ونبقى للإصلاحات والتعديلات الصغيرة كلما ظهرت فجوات في الاستخدام الفعلي.
- شغّل معاملات الإنتاج
- أبلغ عن المشاكل عند ظهورها
- دعم الإطلاق حتى نهاية أول دورة إقفال شهري
- قناة دعم للإصلاحات والتعديلات الصغيرة
ننتقل عندما نتفق على ترتيب الدعم، سواء عقد دعم مستمر أو تسليم لفريقك الداخلي.
تُطرح قبل التوقيع.
كيف يُحدد سعر تخصيص أودو؟
التسعير بنطاق ثابت، يُقدّم بعد مرحلة رسم مسار العمل حين نعرف بالضبط أي الوحدات تحتاج تهيئة وأيها يحتاج تطويرًا مخصصًا. عمل الوحدات المخصصة يُسعّر منفصلًا عن التهيئة القياسية لأن الجهد يختلف كثيرًا حسب التعقيد. تحصل على عرض سعر مكتوب قبل بدء أي عمل بناء، لا تقدير بالساعة.
هل تتولون تكامل المرحلة الثانية من فاتورة؟
نعم. نبني فوترة إلكترونية متوافقة مع فاتورة داخل أودو، بما يشمل توليد رمز QR والتكامل مع منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك حسب المرحلة التي تنطبق على عملك. إذا لم تكن متأكدًا أي مرحلة تنطبق عليك، سنساعدك في التحقق من ذلك ضمن مرحلة تحديد النطاق، لا أن نفترضه.
هل يمكنكم ترحيلنا من نظامنا الحالي، بما في ذلك البيانات العربية؟
نعم. رحّلنا بيانات من جداول إكسل وأنظمة تخطيط موارد أقدم وبرامج محاسبة إلى أودو، بما في ذلك سجلات بأسماء شركات وعناوين ووصف منتجات بالعربية. نتحقق من السجلات المرحّلة مقابل بياناتك الأصلية قبل الإطلاق حتى لا يُفقد أو يتشوّه شيء أثناء النقل.
ماذا يحدث لبياناتنا، ومن يمكنه الوصول إليها؟
نسخة أودو الخاصة بك وبياناتك تبقى تحت سيطرتك. لا نستخدم بيانات العملاء لتدريب أي نموذج، والوصول أثناء المشروع مقتصر على الفريق العامل على تطبيقك. يمكننا شرح طريقة التعامل مع البيانات بموجب نظام حماية البيانات الشخصية تحديدًا إذا كان ذلك متطلبًا في قطاعك.
أودو يناسب طريقة عملك، لا قالبًا جاهزًا
أخبرنا كيف تعمل فرق المالية والمبيعات والمستودع فعليًا لديك. سنحدد شكل أودو المطلوب ليطابق ذلك، ونقدّم السعر قبل بدء أي عمل بناء.