المشتريات وسلاسل الإمداد
طلبات عروض أسعار تلاحق الموردين، لا العكس
فريقك يكتب طلبًا واحدًا. ProCul يجد الموردين المطابقين، يرسل الطلب، يتابع حتى يصل الرد، ويحول الردود إلى جدول مقارنة تتصرف بناءً عليه في نفس اليوم.
2 إلى 4
أسابيع لنسخة أولى جاهزة للعمل
2,582
مصنّعًا مُدرجًا مسبقًا للمطابقة
24/7
متابعة تلقائية للطلبات المفتوحة
الإجابة المباشرة
أتمتة طلبات عروض الأسعار تدير عملية طلب العروض لديك عبر ProCul بدلًا من رسائل البريد المتفرقة وجداول Excel. تصف ما تحتاجه، والنظام يطابقه مع قاعدة الموردين، يرسل الطلب، يتابع من لم يرد، ويحول الردود إلى مقارنة منظمة. الخدمة مصممة لفرق المشتريات والعمليات في السعودية التي ترسل أكثر من عدد قليل من طلبات العروض شهريًا وتفقد وقتها في المتابعة اليدوية.
ما الذي تزيله هذه الخدمة.
الطلبات تتعطل عند المتابعة
اليوم
ترسل طلبًا، تنتظر، ترسل بريدًا آخر، ثم تتصل. نصف أسبوعك يذهب في ملاحقة موردين لم يفتحوا الرسالة الأولى أصلًا.
مع النظام
النظام يرسل متابعات مجدولة بالوتيرة التي تحددها. ترى من رد ومن لم يرد دون فتح بريدك الإلكتروني.
العروض تصل بصيغ مختلفة
اليوم
مورد يرد في نص البريد، آخر يرفق ملف PDF، وثالث يرسل جدول Excel بتنسيقه الخاص. مقارنتها تعني إعادة كتابة الأرقام يدويًا.
مع النظام
الردود تُحلّل إلى نفس الحقول بغض النظر عن الصيغة، فيتماشى سعر الوحدة ومدة التسليم والشروط في جدول واحد.
قوائم الموردين تصبح قديمة
اليوم
قائمة الموردين التي يستخدمها فريقك هي من تذكّره أحدهم آخر مرة. الطلبات الجديدة تذهب لنفس الخمسة أسماء افتراضيًا.
مع النظام
كل طلب عرض أسعار يُطابق مع قاعدة موردين مُدرجة حسب الفئة، فترى خيارات تتجاوز جهات اتصالك المعتادة.
لا سجل لما طُلب أو وُعد به
اليوم
عندما يعترض مورد على سعر أو مواصفة لاحقًا، لا يوجد سجل واضح للطلب الأصلي والرد عليه.
مع النظام
كل إرسال ومتابعة ورد يُسجل مقابل طلب العرض، فتستطيع سحب السجل الكامل خلال ثوانٍ.
ما الذي يصل إلى يديك.
نموذج استقبال طلبات العروض
نموذج طلب منظم لفريقك، بالعربية والإنجليزية.
قواعد مطابقة الموردين
مطابقة حسب الفئة والمنتج مقابل قاعدة الموردين المُدرجة.
إرسال ومتابعة آليان
إرسال ومتابعات مجدولة بوتيرة توافق عليها.
تحليل الردود
رسائل بريد وملفات PDF وجداول بيانات تتوحد في صيغة مقارنة واحدة.
لوحة مقارنة
عروض متجاورة تعرض السعر ومدة التسليم والشروط.
سجل النشاط
تاريخ كامل لما أُرسل ولمن ومتى.
أنظمة ومنصات نعمل معها
- React
- Next.js
- TypeScript
- Node.js
- Python
- Flutter
- PostgreSQL
- Supabase
- Tailwind CSS
- Docker
- GitHub
- Google Cloud
- Figma
خمس مراحل. تعتمد كل واحدة.
اقرأ كل مرحلة كأنها عقد صغير: ما نحتاجه منك، وما يصل إلى يديك، والجملة التي يجب أن تتحقق قبل أن ننتقل.
- تحديد النطاق والوصول3 إلى 5 أيام
- إعداد مطابقة الموردينأسبوع واحد
- إعداد الإرسال والمتابعةأسبوع واحد
- تحليل العروض والمقارنة3 إلى 5 أيام
- التشغيل الحي والدعممستمر
تحديد النطاق والوصول
3 إلى 5 أيام
نرسم خريطة لعملية طلب العروض الحالية لديكم، وفئات المنتجات التي تشترونها، ومكان بيانات الموردين حاليًا.
- مشاركة نماذج طلب العروض الحالية
- تحديد فئات المنتجات ضمن النطاق
- تسمية من يوافق على الإرسال
- خريطة لعملية طلب العروض الحالية
- نطاق مؤكد وقائمة فئات
ننتقل عندما خريطة العملية تطابق كيف يعمل فريقك فعليًا، لا كيف هو موثّق.
إعداد مطابقة الموردين
أسبوع واحد
نضبط مطابقة الفئات مقابل قاعدة الموردين ونضيف أي موردين خاصين بعملك غير مُدرجين مسبقًا.
- مراجعة قوائم الموردين المطابقين
- تزويدنا بأي جهات اتصال موردين خاصة
- قواعد مطابقة مُهيأة لكل فئة
- تشغيل تجريبي على طلبات عينة
ننتقل عندما طلب عرض أسعار تجريبي يُرجع قائمة موردين مختصرة يرسلها المشتري فعليًا.
إعداد الإرسال والمتابعة
أسبوع واحد
نحدد قوالب الإرسال ووتيرة المتابعة ونقاط التصعيد، ثم نختبر الدورة كاملة على طلب حقيقي أو محاكى.
- الموافقة على قوالب البريد
- تحديد وتيرة المتابعة وحدودها
- أتمتة إرسال ومتابعة مُهيأة
- دورة اختبار كاملة مع النتائج
ننتقل عندما طلب عرض أسعار تجريبي يُرسل ويُتابع ويسجل الردود دون خطوات يدوية.
تحليل العروض والمقارنة
3 إلى 5 أيام
نضبط محلل الردود على صيغ ردود الموردين الفعلية من عمليتكم ونبني عرض المقارنة الذي سيستخدمه فريقك.
- مشاركة عينات من عروض أسعار سابقة
- تأكيد الحقول المهمة للمقارنة
- تحليل مضبوط على صيغ موردينكم
- لوحة مقارنة جاهزة للعمل
ننتقل عندما عروض من طلبات سابقة تُحلَّل بشكل صحيح في جدول المقارنة دون تصحيح يدوي.
التشغيل الحي والدعم
مستمر
فريقكم يدير طلبات العروض على النظام الحي. نراقب دقة الإرسال والتحليل ونتعامل مع الفئات أو الموردين الجدد عند ظهورها.
- تشغيل طلبات عروض أسعار حقيقية
- الإبلاغ عن أي أخطاء مطابقة أو تحليل
- مراقبة دقة الإرسال والتحليل
- دعم للفئات والموردين الجدد
ننتقل عندما ننتقل للمرحلة التالية عندما يدير فريقكم طلبات العروض باستقلالية وتُحل المشكلات عبر الدعم لا عبر إعادة بناء.
تُطرح قبل التوقيع.
كيف يتم التسعير؟
الإعداد رسوم مشروع ثابتة تعتمد على عدد الفئات والتكاملات ضمن النطاق، متفق عليها قبل البدء. الاستخدام المستمر برسوم شهرية مرتبطة بحجم طلبات العروض. سنعطيك رقمًا محددًا بعد مكالمة تحديد النطاق، لا نطاقًا تخمنه بنفسك.
هل يعمل هذا بالعربية؟
نعم. نموذج الاستقبال ورسائل الموردين والتحليل جميعها تتعامل مع العربية والإنجليزية، لأن معظم ردود الموردين في السعودية تمزج بين اللغتين. تختار أنت اللغة الافتراضية لكل فئة.
ماذا يحدث لبياناتنا؟
بيانات طلبات العروض والموردين تبقى ضمن نسخة ProCul الخاصة بكم، وتُعالج وفق نظام حماية البيانات الشخصية PDPL. لا نبيعها ولا نشاركها، ونستطيع شرح تدفقات البيانات المحددة قبل أي التزام.
هل يمكن ربط هذا بنظام ERP الحالي أو عمليتنا القائمة على Excel؟
نعم في الحالات الشائعة، ربطنا سابقًا بسجلات مشتريات قائمة على Excel، ونستطيع التكامل مع Odoo أو SAP أو أنظمة مشابهة حسب ما تستخدمونه. نحدد نطاق التكامل في الأسبوع الأول حتى لا توجد مفاجآت لاحقًا.
توقف عن ملاحقة الموردين يدويًا
أخبرنا كيف تدير طلبات عروض الأسعار اليوم. سنريك كيف تبدو الأتمتة لفئاتك قبل أي التزام.