البيانات والتحليلات والمعرفة
توقف عن إعادة كتابة الأوراق يدوياً
فريقك ما زال يكتب مبالغ الفواتير وتواريخ العقود في جداول بيانات يدوياً. نبني لكم مسار عمل يقرأ المستند، بالعربية أو الإنجليزية، ويسلمكم حقولاً نظيفة جاهزة لنظام تخطيط الموارد أو قاعدة البيانات.
2 إلى 4
أسابيع لنسخة أولى تعمل فعلياً
عربي وإنجليزي
خط يدوي ومطبوع وصفحات مختلطة اللغة
1
مسار عمل واحد يغذي أنظمتكم الحالية
الإجابة المباشرة
معالجة المستندات الذكية والتعرف الضوئي يحوّلان المستندات الورقية وملفات PDF إلى بيانات منظمة تستخدمها أنظمتكم. نبني مسار عمل يقرأ الفواتير والعقود وإذونات التسليم أو النماذج بالعربية والإنجليزية، يستخرج الحقول المهمة، ويكتبها في نظام ERP أو قاعدة بيانات أو جدول بيانات. تناسب أي فريق ما زال يكتب بيانات المستندات يدوياً في نظام آخر.
ما الذي تزيله هذه الخدمة.
إدخال يدوي لبيانات الفواتير
اليوم
شخص يعيد كتابة فواتير الموردين سطراً بسطر في نظام المحاسبة كل أسبوع.
مع النظام
ملف الفاتورة يُقرأ تلقائياً وتصل بنوده إلى نظامكم خلال دقائق.
المستندات العربية تُستثنى
اليوم
أدوات التعرف الضوئي الجاهزة تشوّه النص العربي، فتُعالج الأوراق العربية يدوياً بدلاً من ذلك.
مع النظام
المسار يتعامل مع العربية والإنجليزية في نفس المستند، بما في ذلك النماذج مختلطة اللغة.
لا سجل واضح لمحتوى العقد
اليوم
شروط العقد وتواريخ التجديد والبنود مدفونة في ملفات ممسوحة ضوئياً لا يبحث فيها أحد.
مع النظام
الشروط والتواريخ المهمة تُستخرج في جدول يمكنكم تصفيته وترتيبه وضبط تذكيرات عليه.
أخطاء تمر دون ملاحظة
اليوم
خطأ في مبلغ أو تاريخ مُدخل يدوياً لا يظهر إلا بعد أسابيع أثناء المطابقة.
مع النظام
كل حقل مستخرج يحمل درجة ثقة، وأي نتيجة غير مؤكدة تُرفع لمراجعة بشرية.
ما الذي يصل إلى يديك.
استقبال المستندات
البريد أو مجلد الرفع أو الماسح الضوئي يغذي نقطة استقبال واحدة.
محرك تعرف ضوئي ثنائي اللغة
يقرأ النص العربي والإنجليزي، بما في ذلك الصفحات الممسوحة والمصورة.
قواعد استخراج الحقول
يسحب الحقول المحددة التي تحتاجونها، مبالغ الفواتير والتواريخ والأرقام والبنود.
تقييم درجة الثقة
كل حقل مستخرج يحصل على درجة، فتُرفع النتائج منخفضة الثقة للمراجعة.
قائمة مراجعة
شاشة بسيطة يؤكد فيها الموظفون أو يصححون الاستخراجات المرفوعة.
ربط مع الأنظمة
البيانات النظيفة تُدفع إلى نظام ERP أو قاعدة بيانات أو ملف تصدير.
أنظمة ومنصات نعمل معها
- OpenAI
- Anthropic
- Google Gemini
- Meta
أنظمة ومنصات نعمل معها
- React
- Next.js
- TypeScript
- Node.js
- Python
- Flutter
- PostgreSQL
- Supabase
- Tailwind CSS
- Docker
- GitHub
- Google Cloud
- Figma
خمس مراحل. تعتمد كل واحدة.
اقرأ كل مرحلة كأنها عقد صغير: ما نحتاجه منك، وما يصل إلى يديك، والجملة التي يجب أن تتحقق قبل أن ننتقل.
- تدقيق المستندات3 إلى 5 أيام
- بناء مسار الاستخراج1 إلى 2 أسبوع
- بناء مسار المراجعة3 إلى 5 أيام
- الربط مع الأنظمةأسبوع واحد
- التشغيل الحي والدعممستمر
تدقيق المستندات
3 إلى 5 أيام
ننظر إلى عينات حقيقية من مستنداتكم لنرى الصيغ واللغات والتخطيطات التي نتعامل معها.
- مشاركة 20 إلى 30 نموذج مستند
- تحديد الحقول التي تحتاجون استخراجها
- نطاق مكتوب لأنواع المستندات والحقول
- تقدير أولي للدقة لكل نوع مستند
ننتقل عندما نتفق على أنواع المستندات والحقول المشمولة قبل بدء أي بناء.
بناء مسار الاستخراج
1 إلى 2 أسبوع
نبني مسار التعرف الضوئي والاستخراج على عينات مستنداتكم الفعلية، لا على قوالب عامة.
- الإجابة على أسئلة الحالات الاستثنائية
- تقديم عينات إضافية إذا اختلفت الصيغ
- مسار استخراج يعمل فعلياً
- تقرير دقة أول على مجموعة عيناتكم
ننتقل عندما دقة الاستخراج على عيناتكم تصل إلى الهدف الذي اتفقنا عليه في مرحلة التدقيق.
بناء مسار المراجعة
3 إلى 5 أيام
نبني شاشة المراجعة البشرية لكل ما ترفعه درجة الثقة، حتى لا تمر بيانات خاطئة دون ملاحظة.
- اختبار شاشة المراجعة مع فريقكم
- تحديد من يتولى قائمة المراجعة
- واجهة مراجعة تعمل فعلياً
- عتبات ثقة مضبوطة حسب درجة تقبلكم للمخاطرة
ننتقل عندما فريقكم يستطيع مراجعة وتصحيح المستندات المرفوعة دون مساعدتنا.
الربط مع الأنظمة
أسبوع واحد
نربط مخرجات المسار بنظام ERP أو قاعدة البيانات أو جدول البيانات لديكم، فتصل البيانات المستخرجة إلى حيث تعملون بالفعل.
- منح صلاحية الوصول للنظام المستهدف
- تأكيد صحة ربط الحقول
- ربط يعمل فعلياً
- وثيقة ربط لكل حقل
ننتقل عندما البيانات المستخرجة تظهر بشكل صحيح في نظامكم المستهدف على دفعة حقيقية من المستندات.
التشغيل الحي والدعم
مستمر
المسار يعمل على تدفق مستنداتكم الحي. نراقب الدقة ونبقى متاحين للإصلاحات كلما تغيرت صيغ المستندات.
- إرسال صيغ المستندات الجديدة عند ظهورها
- الإبلاغ عن أي أخطاء استخراج متكررة
- مراقبة مستمرة لدقة الاستخراج
- إصلاحات وإعادة تدريب عند تغير الصيغ
ننتقل عندما هذه هي الحالة الدائمة. نبقى متاحين للدعم والتعديلات.
تُطرح قبل التوقيع.
كيف تحددون سعر مشروع معالجة المستندات؟
يعتمد السعر على تنوع المستندات، عدد التخطيطات والحقول المختلفة التي تحتاجونها، وتعقيد الربط مع الأنظمة. نوع مستند واحد بعدد قليل من الحقول أصغر من عشرة صيغ فواتير مختلفة من موردين متعددين. نعطي سعراً ثابتاً بعد مرحلة تدقيق المستندات، بعد أن نرى عينات حقيقية.
كيف تتعامل الخدمة مع العربية، بما فيها الخط اليدوي؟
النص العربي المطبوع يُستخرج بدقة عالية. الخط اليدوي العربي أصعب وتختلف الدقة حسب جودة الخط، لذلك نختبر على عيناتكم الفعلية أثناء مرحلة التدقيق ونعطيكم تقديراً صادقاً للدقة قبل أن تلتزموا بالبناء.
ماذا يحدث لبيانات مستنداتنا، وهل هذا متوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية؟
تُعالج المستندات وفق تعليماتكم ونقلّل ما يغادر بنيتكم التحتية. يمكننا مناقشة استضافة محلية أو داخل المملكة للمستندات الحساسة. سنستعرض مسار البيانات معكم قبل بدء البناء حتى لا تكون هناك مفاجآت في ظل نظام PDPL.
هل يمكن ربط هذا بنظام ERP أو النظام الذي نستخدمه بالفعل؟
نعم. نربط الحقول المستخرجة بأي نظام تستخدمونه، سواء SAP أو Odoo أو قاعدة بيانات مخصصة أو جدول بيانات. إذا كان نظامكم يملك واجهة برمجية نربط مباشرة. وإذا لم يملكها، يمكننا التصدير بصيغة يستوردها فريقكم بالفعل.
اجعل مستنداتكم تعمل لصالحكم
أرسلوا لنا دفعة من المستندات التي يكتبها فريقكم يدوياً. سنخبركم بصراحة بما يمكن استخراجه وما يتطلبه بناء مسار عمل فعلي.