اليوم الأول
يبدأ بفحص للدفاتر، لا بعقد
قبل توقيع أي شيء نقرأ دفترك مرة واحدة ونكتب لك ما هو معطّل فيه. التقرير لك في الحالتين.
- 01
قراءة واحدة لدفاترك
تربط نظامك المحاسبي بصلاحية قراءة فقط، أو ترسل لنا ملف تصدير. لا نحتاج بيانات دخولك البنكية ولا نطلبها.
- 02
محسوب لا موصوف
قيمة غير مسوّاة، فواتير ناقصة، حسابات مصنّفة في غير موضعها، وضريبة بلا دليل خلفها. كل ملاحظة مرفقة برقمها وبالمستندات التي جاءت منها.
- 03
سعر للفجوة
ينتهي التقرير بما يكلفك الوضع الحالي بالريال وبالساعات، فيصبح القرار حساباً لا انطباعاً.
كل يوم
العمل يتم والشهر ما زال مفتوحاً
تنكسر الدفاتر في نهاية الشهر لأن أحداً لم يلمسها ثلاثين يوماً. نحن نلمسها يومياً.
- 01
كل شيء يُنسخ
الفواتير والمطالبات وحركات البنك ومسيرات الرواتب وتسويات مزودي الدفع تُسحب إلى دفتر قيد مزدوج خاص بنا، منفصل عن دفترك ليمكن مقارنة الاثنين.
- 02
مطابقة أولاً، وتخمين أبداً
حوالة بقيمة 41,318 ريالاً تُفكَّك إلى الطلبات والعمولات التي كوّنتها. الحساب برمجة صريحة، والنموذج يساعد فقط في قراءة مستند أو اقتراح تصنيف.
- 03
سؤال واحد في كل مرة
إذا تعذّر حلّ حركة من مستنداتها تصلك رسالة قصيرة واحدة عنها. تجيب، فيُسجَّل القيد كمسودة لمحاسبك.
- 04
لا شيء يُقيَّد وحده
يبقى كل قيد مسودة حتى يعتمده إنسان. لا يوجد مسار تقييد تلقائي، وهذا مقصود.
كل شهر
ملف ProCul اعتمده محاسب مرخّص
في أول أيام العمل من الشهر يصلك ملف قوائم مجلّد، لا جدول ووعد.
- 01
القوائم
ميزان مراجعة، وقائمة دخل، ومركز مالي، وتقرير تسوية لكل حساب من حسابات التحصيل.
- 02
الأدلة
فهرس يربط كل رقم بالفاتورة أو السند أو بند الكشف خلفه. وعندما تسأل الهيئة تكون الإجابة رقم مرجع.
- 03
الاعتماد
محاسب مرخّص من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين يراجع الملف ويعتمده. المسؤول عن الأرقام إنسان.
- 04
إقرار القيمة المضافة
يُعدّ من الدفتر نفسه، ومعه أدلته، جاهزاً لتقدّمه.
حدود نلتزم بها
ما لا نفعله
هذه القائمة أهم من قائمة المزايا، لأنها الموضع الذي تبالغ فيه أغلب الخدمات بهدوء.
- 01
لا نتصل ببنكك
خدمات معلومات الحسابات في السعودية تحتاج ترخيصاً من الجهة المنظّمة، ولا نحمله. بيانات البنك تصلنا ككشوف تزوّدنا بها.
- 02
لا نقيّد بدون اعتماد
لا يُكتب أي قيد في دفترك قبل أن يعتمده إنسان. ولا يوجد في السنة الأولى أي مسار تقييد تلقائي.
- 03
لا نحل محل مراجعك
نحن نعدّ الإقفال ونعتمده. أما مراجع الحسابات النظامي فتعيين مستقل، والملف الذي نسلّمه له مبني لذلك.
كيف تبدأ
ثلاث خطوات، نحو أسبوع
لا شيء في هذا يحتاج خطة مشروع.
1. أرسل لنا قراءة لدفترك
ربط بصلاحية قراءة فقط أو ملف تصدير. عشر دقائق من وقتك.
2. استلم الفحص
خلال أيام عمل قليلة، بملاحظات مُسعّرة. مجاني، ويبقى لك.
3. قرّر
إن كان يستحق، نتفق على نطاق المتأخرات ونبدأ التشغيل اليومي الأسبوع التالي.
