محاسبة بالذكاء الاصطناعي، وخلفها محاسب قانوني يعتمد
العبارة تُستخدم لمنتجين مختلفين تماماً. الأول برنامج يصنّف الحركات ويتركك تراجع كل سطر. والثاني خدمة تؤدي العمل اليومي وتسلّمك شهراً معتمداً. هذه الصفحة عن الثاني، لأن الأول هو مصدر أغلب خيبة الأمل: أداة تصيب في تسعين بالمئة من الحالات تترك صاحب العمل يقرأ كل بند بنفسه.
الدورة اليومية كما تجري فعلاً
في كل يوم عمل تُسحب المستندات من نظامك المحاسبي ومن مزودي الدفع لديك، ثم تُنسخ في دفتر قيد مزدوج مستقل، بحيث يبقى لديك دائماً دفتر ثانٍ يمكن مقارنته بدفترك. تبدأ المطابقة أولاً: مرجع مقابل مرجع، ومبلغ مقابل تاريخ، وحوالات التحصيل تُفكَّك إلى الطلبات والعمولات التي كوّنتها.
ما يُطابَق يتحول إلى قيد مقترح. وما لا يُطابَق يتحول إلى سؤال واحد قصير يصلك على واتساب، مكتوب بلغة صاحب العمل لا بلغة المحاسب: وصلت حوالة ولم أجد لها فاتورة، هل هي أتعاب فبراير؟ تجيب، فيُسجَّل القيد كمسودة، ويعتمده محاسبك مع بقية القيود.
أين يستحق النموذج مكانه
قراءة المستندات هي الاستخدام الصادق. يرسل المورّد ملفاً يضع فيه الرقم الضريبي في موضع مختلف كل شهر، ويصل سند تسليم بالعربية كصورة من الجوال، ويأتي طلب مصروف بإجمالي مكتوب بخط اليد. النموذج يقرأ هذه أفضل من أي قاعدة، ثم تُراجَع مخرجاته بحساب لا دخل للنموذج فيه.
التصنيف هو الاستخدام الثاني. اقتراح الحساب الصحيح لمصروف ما، اعتماداً على تاريخ المورّد وشجرة حساباتك، مهمة مناسبة لنموذج وغير مناسبة لقاعدة، لأن النمط موجود في التاريخ لا في سياسة كتبها أحد.
الشرح هو الثالث. تقرير الانحرافات الذي يقول إن الحساب تحرّك بمقدار كذا هو حساب. أما الجملة التي تقول إن الحركة هي إيجار ربع سنوي وقع في شهر مختلف هذه السنة فهي التي تستحق القراءة، وتستحق أن يؤكدها إنسان.
أين يجب إبعاده تماماً
الحساب والتوازن واحتساب ضريبة القيمة المضافة والمطابقة كلها برمجة صريحة هنا، لا نموذج فيها. وهذا ليس حذراً زائداً: نموذج يصيب أغلب الوقت ينتج دفتراً يخطئ أحياناً ودون أن يظهر خطؤه، ولا نتيجة أسوأ لدفتر من أن تعجز عن معرفة أنه معطّل.
المنطق نفسه يقود بوابة الاعتماد. مقترحات الوكلاء تمر على تحقق حسابي، ثم تصبح مسودات، ثم تنتظر. ولا شيء ينتجه وكيل موثوق بما يكفي ليُقيَّد.
- كل رصيد وكل رقم ضريبي يُحسب ببرمجة صريحة لا بنموذج
- كل مقترح يمر على تحقق قبل أن يُعرض على إنسان
- كل قيد يحمل المستندات التي جاء منها
- كل قرار للوكيل مسجّل، فيمكن تتبع أي تصنيف خاطئ
ما لا نفعله، وهو أهم من قائمة المزايا
لا نتصل ببنكك. خدمات معلومات الحسابات في المملكة تحتاج ترخيصاً من الجهة المنظّمة، ولا نحمله، فتصلنا بيانات البنك ككشوف تزوّدنا بها أنت. ولا نقيّد شيئاً بلا اعتماد، إذ يبقى كل قيد مسودة حتى يوافق عليه إنسان، ولا يوجد في السنة الأولى أي مسار تقييد تلقائي.
ولا نحل محل مراجع الحسابات النظامي. نحن نعدّ الإقفال ونعتمده، ثم يستلم المراجع ملفاً مرتباً مربوطاً بأدلته.
- لا اتصال مباشر بالبنك، والكشوف تزوّدنا بها أنت
- لا تقييد تلقائي، وكل قيد ينتظر اعتماد إنسان
- لا استبدال لمراجع الحسابات النظامي
التكلفة مقابل ما تدفعه اليوم
مكتب المحاسبة الخارجي في السعودية يكلّف بين 1,500 و7,000 ريال شهرياً حسب حجم الحركات، وهذا الرقم لا يشمل ساعاتك أنت. ProCul بـ 1,499 ريالاً شهرياً. والمقارنة المفيدة ليست فاتورة مقابل فاتورة، بل فاتورة زائد ساعاتك مقابل فاتورة زائد ساعتين شهرياً للإجابة على الأسئلة.
وتصفية المتأخرات الطويلة تُسعَّر مرة واحدة على حدة لأن حجمها يختلف من منشأة إلى أخرى. ويبدأ كل شيء بفحص مجاني لدفاترك، يستغرق عشر دقائق من وقتك، وتحتفظ بتقريره سواء أكملت معنا أو لا.
أسئلة متكررة
- هل تُستخدم بياناتي المالية لتدريب نموذج؟
- لا. دفترك يُستخدم لتشغيل دفترك. والتصحيحات تحسّن قواعد التصنيف داخل منشأتك وحدها ولا تخرج منها.
- ماذا يحدث حين يخطئ النموذج في التصنيف؟
- يُصحَّح عند خطوة الاعتماد قبل أن يُقيَّد شيء، ويُسجَّل التصحيح على المورّد ليتحسن الاقتراح في الشهر التالي.
- هل أحتاج الدخول إلى لوحة تحكم يومياً؟
- لا. السؤال اليومي يصلك كرسالة قصيرة على واتساب وتجيب عليها في ثوانٍ. أما لوحة التحكم فموجودة لمحاسبك، وهو من يعتمد القيود ويراجع ملف الإقفال.
- هل هذا بديل عن محاسبي؟
- هو بديل عن الإدخال لا عن المحاسب. يراجع محاسب مرخّص من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين الإقفال الشهري ويعتمده، وتكون المراجعة حقيقية لأن الملف جاهز أمامه.
ابدأ بفحص مجاني لدفاترك
قراءة واحدة لدفترك، وملاحظات محسوبة ومُسعّرة، تبقى لك. تستغرق نحو عشر دقائق من وقتك.
آخر مراجعة: