الفوترة الإلكترونية في المرحلة الثانية، مشروحة بما يجب أن يفعله نظامك

في أي موجة أنت

الموجة الرابعة والعشرون شملت من تجاوز إيراده الخاضع للضريبة 375,000 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024، وكان موعد الربط 30 يونيو 2026. وقد مضى هذا الموعد، والتطبيق قائم منذ 1 يوليو 2026.

أما الموجة الخامسة والعشرون فتنزل بالحد إلى 187,500 ريال، محسوباً على السنوات من 2022 إلى 2025، وموعد الربط فيها 1 فبراير 2027. وعند هذا الحد تدخل الغالبية العظمى من الشركات التجارية في المملكة. ومبادرة إلغاء الغرامات، بعد تمديدها مرة ثانية، تُغلق في 31 ديسمبر 2026، وتبدأ الغرامات المنشورة من الهيئة بـ 5,000 ريال لعدم إصدار الفواتير الإلكترونية و10,000 ريال لحذفها أو تعديلها، وبعض المخالفات تبدأ بإنذار، وتتصاعد الغرامة عند التكرار.

هذه هي المعايير المنشورة. أما موجتك المُلزمة فهي المذكورة في الإشعار الذي ترسله لك الهيئة، ويستحق الأمر الرجوع إلى ذلك الإشعار لا إلى الحد وحده.

• الموجة 24: أكثر من 375,000 ريال، الربط بحلول 30 يونيو 2026، والموعد مضى
• الموجة 25: أكثر من 187,500 ريال، الربط بحلول 1 فبراير 2027
• إغلاق نافذة الإعفاء من الغرامات في 31 ديسمبر 2026
• الغرامات تبدأ من 5,000 ريال، و10,000 ريال لتعديل الفواتير

الفاتورة الضريبية والمبسطة مساران مختلفان

الفاتورة الضريبية، أي حالة التعامل بين المنشآت، تُقاصّ: تُرسل إلى الهيئة قبل مشاركتها مع المشتري، وما تسلّمه للمشتري هو المستند المُقاصّ. أما الفاتورة المبسطة، أي حالة المستهلك، فتُبلَّغ خلال أربع وعشرين ساعة من الإصدار وتحمل رمز استجابة سريعة يمسحه العميل.

والنتيجة العملية لمنشأة تجزئة أن المقاصّة تقع داخل مسار البيع بين المنشآت، ولا تقع داخل مسار البيع للمستهلك. والأنظمة التي تعامل المسارين بالطريقة نفسها تميل إلى تعطيل البيع.

سلسلة البصمات، وهي أهم من ملف الفاتورة

كل فاتورة تحمل بصمة الفاتورة السابقة في سلسلتها، وأول فاتورة تستخدم القيمة الابتدائية التي نشرتها الهيئة. غيّر أي رقم في فاتورة فتتغير بصمتها، فتتغير بصمة كل فاتورة صدرت بعدها. واحذف واحدة، تظهر فجوة في السلسلة.

هذه الآلية وحدها هي ما يحوّل الفوترة الإلكترونية من التزام تبليغ إلى ضابط رقابي. وهي أيضاً ما يربك المنشآت، لأنها تعني أن إصدار الفاتورة يجب أن يكون متسلسلاً ومستقراً لا عملية تعيدها نقطة البيع بلا حساب.

رمز الاستجابة خمسة أوسمة لا صورة

الرمز على الفاتورة المبسطة يحمل محتوى مرتباً: اسم البائع، والرقم الضريبي، وتاريخ ووقت الفاتورة، والإجمالي شاملاً الضريبة، ومبلغ الضريبة. خمسة أوسمة، لكل منها طوله بالبايت. واسم البائع بالعربية يُقاس بالبايت لا بالحروف، وهنا تحديداً تقطع التطبيقات الساذجة المحتوى فيتوقف عن القراءة.

توجد نسخة تفاعلية من هذا في صفحة ProCul الرئيسية: اكتب ثلاثة حقول وشاهد ملف الفاتورة وسلسلة البصمات والرمز تتكوّن أمامك داخل المتصفح.

لا توجد واجهة سحب، وهذا يغيّر كل شيء

منصة فاتورة للإرسال فقط. لا توجد واجهة عامة تعيد لك فواتير منشأتك. وأي خدمة تدّعي أنها تسوّي دفاترك من بيانات الهيئة تصف شيئاً غير موجود. بيانات الفواتير يجب أن تأتي من النظام الذي أصدرها، ولهذا يقرأ ProCul دفترك المحاسبي ويصدر بشهادتك أنت بدلاً من محاولة السحب من المنصة.