البيانات والتحليلات والمعرفة
مستنداتك قابلة للبحث والإجابة عليها
عقود وأدلة وفواتير وتقارير موزعة بين المجلدات المشتركة ورسائل البريد، بالعربية والإنجليزية. نبني لك نظاماً يبحث فيه فريقك ويطرح الأسئلة، وكل إجابة مرتبطة بمصدرها في المستند الأصلي.
2 إلى 4
أسابيع لأول نسخة عاملة
عربي + إنجليزي
بحث بكلتا اللغتين بشكل أصلي
10+
صيغ ملفات مدعومة، بما فيها المستندات الممسوحة
الإجابة المباشرة
هذا نظام بحث ومعالجة مستندات يتيح لفريقك البحث وطرح الأسئلة عبر المستندات الداخلية، بالعربية والإنجليزية، مع إجابات موثقة بالفقرة المصدر. مصمم للشركات التي تتوزع معرفتها بين ملفات PDF وعقود ممسوحة ضوئياً ومرفقات بريد ومجلدات مشتركة، حيث يضيع الموظفون وقتاً في البحث عن البند أو الرقم الصحيح.
ما الذي تزيله هذه الخدمة.
معرفة متناثرة بين المستندات
اليوم
العقود والأدلة والتقارير موزعة بين المجلدات المشتركة والبريد الإلكتروني والأرشيف المطبوع، دون بحث موحد.
مع النظام
مربع بحث واحد يجد المستند والفقرة الصحيحة خلال ثوانٍ، بأي من اللغتين.
المستندات العربية لا تُبحث جيداً
اليوم
أدوات البحث المعتادة تعمل جيداً بالإنجليزية وتتعثر مع ملفات PDF العربية والمستندات الممسوحة والمختلطة اللغة.
مع النظام
البحث يعمل بشكل أصلي بالعربية والإنجليزية، بما في ذلك المستندات الممسوحة والمختلطة.
إجابات دون مصدر
اليوم
أدوات المحادثة العامة تعطي إجابات واثقة دون أي طريقة للتحقق من مصدر المعلومة.
مع النظام
كل إجابة مرتبطة بالمستند والفقرة الفعلية التي وردت منها، ليتحقق فريقك منها.
إدخال بيانات يدوي من المستندات الممسوحة
اليوم
أحد الموظفين يعيد كتابة أرقام الفواتير وإشعارات التسليم والنماذج الممسوحة ضوئياً يدوياً في جداول بيانات.
مع النظام
نظام معالجة المستندات يستخرج الحقول تلقائياً ويشير إلى أي بند غير واثق منه للمراجعة.
ما الذي يصل إلى يديك.
خط استيراد المستندات
ملفات PDF ومستندات ممسوحة وWord وExcel ومرفقات بريد تُجمع بشكل مجدول.
معالجة ضوئية عربية وإنجليزية
المستندات الممسوحة والمطبوعة تُحوَّل إلى نص قابل للبحث والفهرسة.
فهرس بحث واسترجاع
بحث دلالي عبر مجموعة مستنداتك، مرتب حسب الصلة.
واجهة إجابات موثقة بالمصدر
واجهة محادثة تجيب على الأسئلة وتربط بالفقرة المصدر.
ضوابط الوصول
الصلاحيات تعكس من يستطيع رؤية كل مستند أصلاً، قسماً بقسم.
قواعد استخراج البيانات
حقول منظمة تُستخرج من الفواتير والعقود والنماذج إلى أنظمتك.
أنظمة ومنصات نعمل معها
- OpenAI
- Anthropic
- Google Gemini
- Meta
أنظمة ومنصات نعمل معها
- React
- Next.js
- TypeScript
- Node.js
- Python
- Flutter
- PostgreSQL
- Supabase
- Tailwind CSS
- Docker
- GitHub
- Google Cloud
- Figma
خمس مراحل. تعتمد كل واحدة.
اقرأ كل مرحلة كأنها عقد صغير: ما نحتاجه منك، وما يصل إلى يديك، والجملة التي يجب أن تتحقق قبل أن ننتقل.
- تحديد النطاق ومراجعة المستندات3 إلى 5 أيام
- إعداد الاستيراد والمعالجة الضوئية1 إلى 2 أسبوع
- الاسترجاع وواجهة الإجابات1 إلى 2 أسبوع
- ضوابط الوصول والتكاملأسبوع واحد
- التشغيل الفعلي والدعممستمر
تحديد النطاق ومراجعة المستندات
3 إلى 5 أيام
ننظر في المستندات التي لديك فعلياً، وأين تُخزَّن، والأسئلة المتكررة التي يعجز مربع بحث عادي عن الإجابة عنها اليوم.
- إتاحة الوصول إلى عينة من المستندات
- تحديد أهم 5 إلى 10 أسئلة متكررة
- قائمة محددة بأنواع ومصادر المستندات
- خطة موجزة لأول نسخة عاملة
ننتقل عندما نتفق معاً على المستندات والأسئلة التي تغطيها النسخة الأولى.
إعداد الاستيراد والمعالجة الضوئية
1 إلى 2 أسبوع
نبني خط الاستيراد الذي يجمع مستنداتك، ويشغّل المعالجة الضوئية على الممسوح منها بالعربية والإنجليزية، ويفهرس كل شيء للبحث.
- تأكيد مصادر المستندات وهيكل المجلدات
- مراجعة عينة من نتائج المعالجة الضوئية للتأكد من دقتها
- خط استيراد عامل
- مجموعة مستندات مفهرسة وقابلة للبحث
ننتقل عندما البحث يعطي نتائج صحيحة عبر مجموعة اختبار من مستندات فعلية.
الاسترجاع وواجهة الإجابات
1 إلى 2 أسبوع
نبني واجهة البحث والإجابة على الأسئلة، مضبوطة بحيث تستشهد الإجابات بالفقرة المصدر الصحيحة بدل التخمين.
- اختبار الواجهة بأسئلة فعلية من الموظفين
- الإشارة إلى أي إجابة تفوّت المصدر أو تخطئ فيه
- واجهة بحث وإجابات عاملة
- استشهاد بالمصدر في كل إجابة
ننتقل عندما فريقك يستطيع طرح أسئلة فعلية والحصول على إجابات موثقة بشكل صحيح.
ضوابط الوصول والتكامل
أسبوع واحد
نربط الصلاحيات لتطابق من يستطيع رؤية كل مستند أصلاً، ونصل النظام بالمكان الذي يعمل فيه فريقك فعلياً.
- تأكيد قواعد الوصول حسب القسم والدور
- اختيار المكان الذي ستعمل فيه الواجهة
- نتائج بحث مقيّدة بالصلاحيات
- تكامل مع مساحة العمل التي تختارها
ننتقل عندما كل مستخدم يرى فقط نتائج المستندات المسموح له برؤيتها أصلاً.
التشغيل الفعلي والدعم
مستمر
النظام يعمل فعلياً، والمستندات الجديدة تُستورد وفق جدول، ونبقى معكم للإصلاحات والضبط وإضافة أنواع مستندات جديدة.
- الإبلاغ عن أخطاء البحث أو الاستخراج
- إرسال أنواع المستندات الجديدة عند ظهورها
- إعادة استيراد مجدولة للمستندات الجديدة
- ضبط ودعم مستمرين
ننتقل عندما النظام مستقر والمستندات الجديدة تظهر في البحث دون عمل يدوي.
أين يعمل هذا بالتحديد.
تُطرح قبل التوقيع.
كيف يُحدد السعر لمشروع كهذا؟
يعتمد السعر على حجم وتنوع المستندات، والحاجة إلى معالجة ضوئية للمستندات الممسوحة، وعدد التكاملات المطلوبة. نحدد النطاق في المرحلة الأولى ونعطيك سعراً ثابتاً للمشروع قبل بدء أي عمل بناء، إضافة إلى رسم شهري بسيط للاستيراد والاستضافة المستمرة.
هل يعمل هذا فعلاً بشكل جيد باللغة العربية؟
نعم، تُعامَل العربية كلغة أساسية في كل مراحل النظام، وليست إضافة لاحقة. يشمل ذلك ملفات PDF العربية والعقود العربية الممسوحة ضوئياً والمستندات المختلطة عربي-إنجليزي، وهو أمر شائع في المشتريات والأوراق القانونية السعودية. نختبر جودة البحث بالعربية تحديداً قبل اعتبار أي مرحلة منجزة.
أين تُخزَّن بيانات مستنداتنا، وهل يتوافق ذلك مع نظام حماية البيانات الشخصية؟
تُعالَج المستندات وتُخزَّن بطريقة تراعي متطلبات نظام حماية البيانات الشخصية من حيث مكان تخزين البيانات وضوابط الوصول. لا نستخدم مستنداتك لتدريب أي نموذج خارجي، والوصول مقيد بحيث لا يستعلم عن الفهرس سوى الموظفين المصرح لهم. سنستعرض تفاصيل تدفق البيانات مع فريق تقنية المعلومات أو الامتثال لديكم قبل بدء البناء.
هل يمكن ربط هذا بأنظمتنا الحالية، مثل Odoo أو SAP؟
نعم. يمكن لنظام الاسترجاع أن يعمل جنباً إلى جنب مع أنظمة تخطيط الموارد أو إدارة المستندات الحالية لديكم ويسحب منها كمصدر، أو يعيد دفع البيانات المستخرجة إليها. نحدد التكامل المحدد في المرحلة الأولى بناءً على ما تستخدمونه حالياً.
جاهز لجعل مستنداتك قابلة للبحث؟
أخبرنا ما هي المستندات التي يواجه فريقك صعوبة في البحث فيها أو استخراج البيانات منها، وسنحدد نطاق أول نسخة عاملة.